Festivalin hazırlık ve yürütme süreci; bilim iletişimi alanında faaliyet gösteren üniversite girişimleri, sivil toplum kuruluşları, yerel yönetim temsilcileri, bilim iletişim platformları ve gazetecilerden oluşan Organizasyon Komitesi tarafından kolektif bir anlayışla yürütülmektedir.

 

Organizasyon Komitesi, festivalin planlama, koordinasyon ve uygulama aşamalarının tamamında aktif sorumluluk üstlenmekte; temsil eşitliğini gözeten, disiplinlerarası birikimi sahaya aktaran ve festivali çok paydaşlı bir ortak üretim zemini olarak yapılandıran kapsayıcı bir mekanizma olarak çalışmaktadır.